Директору по стратегическому развитию в ГК “Новатор” требуется бизнес-ассистент.
«Новатор» - лидер рынка по производству и поставкам сантехнического и инженерного оборудования в Байкальском регионе. Мы понимаем потребности каждого клиента и уже 20 лет комплексно, качественно и с душой их реализовываем.
Примеры задач, которые необходимо будет решить в первую очередь:
Руководитель будет делегировать 80% бизнес задач и 20% личных.
-
Ведение календаря, согласование мероприятий, встреч, организация зумов
-
Протоколирование планерок руководителя
-
Составление списка задач каждый день и согласование в отдельно выделенное время
-
Ведение системы управления задачами Asana
-
Поиск и анализ информации в интернете
-
Просмотр вебинара/видео и подготовка резюме, транскрибации
-
Подготовка и проведение планёрок с сотрудниками
-
Создание регламентов
-
Координация и контакт с сотрудниками, фиксирование всех задач и контроль исполнения
-
Личные вопросы (заказ подарков, покупка билетов, бронь отелей и т.д.).
Навыки и личные качества, которые ожидаем увидеть в ассистенте:
1. Желание учиться и приобретать новые знания и умения
2. Готовность решать любые поставленные задачи, способность самостоятельно находить пути их решения и инициировать новые
3. Стрессоустойчивость и коммуникабельность
4. Организованность и ответственность, работа в рамках дедлайнов
5. Отличные навыки работы с информацией и умение ее анализировать
6. Уверенное пользование компьютером: знание пакета Microsoft Office, Google-документов, создание презентаций, установка и использование всех базовых программ
Условия и график работы:
Занятость полная, нагрузка на начальном этапе будет неравномерной (от 5 до 8 часов в день), главное - результат в виде завершенных задач.
В будние дни необходимо быть на связи с 9:00 до 20:00, оперативно реагировать на вопросы. Два-три раза в неделю нужно быть в офисе несколько часов, в остальное время - работа удаленная.
Понедельник - пятница: с 9:00 до 18:00
Суббота, Воскресенье - выходной.
Испытательный срок - 1 месяц. При отличных результатах возможно досрочное прекращение.
Дополнительно во время работы вы получите:
- Возможности роста как личности, как профессионала и как управленца
- Перспектива карьерного роста до руководящей должности (при желании)
- Поймёте стиль мышления и жизни первого лица компании
- Ваш личный рост в сфере предпринимательства
- Возможность обучения современным технологиям в бизнесе
- Навыки ведения бизнес-коммуникаций
Вам предстоит несколько этапов отбора:
1. Откликнуться на вакансию с сопроводительным письмом.
2. Заполнить анкету.
3. Выполнить тестовое задание.
4. Пройти собеседование с руководителем.
Отклики рассматриваем только с сопроводительным письмом. Письмо начните со слов «Я - идеальный ассистент, потому что..».
