114996 до 114996 RUR
от
Москва
Озерковская набережная 28 стр.2
Озерковская набережная 28 стр.2
Обязанности:
- Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями действующих нормативных документов по делопроизводству;
- Организация и осуществление контроля исполнения решений и поручений руководства Компании;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Телефонное обслуживание руководителя;
- Организация и подготовка совещаний/заседаний;
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителей Компании;
- Организация командировок руководителей Компании;
- Организация приема гостей и посетителей, внешних встреч;
- Организация и ведение хозяйственной деятельности;
- Оказание информационно-консультационных услуг;
- Погружение в задачи подразделения обслуживаемого руководителя;
- Работа с электронной почтой руководителя и базой его контактов;
- Контроль исполнения поручений с анализом и подтверждением отчета об исполнении;
- Самостоятельное распределение поручений по входящим документам;
- Решение организационных и административно-хозяйственных задач подразделения до получения результата;
- Составление деловых писем от имени руководителя партнерам и сотрудникам;
- Участие в деловых встречах, ведение протокола (фиксации решений), по итогу - постановка поручений ответственным сотрудникам;
- Первичная обработка запроса сотрудников подразделения и партнеров для возможного решения на своем уровне;
- Подготовка презентаций, графиков, аналитики с использованием передовых цифровых инструментов;
- Поиск информации по запросу руководителя, мониторинг и анализ рынка, информирование руководителя о новинках и изменениях относящихся к деятельности подразделения;
- Выполнение иных рабочих и личных поручений;
- Поддержка руководителя 24/7.
Требования:
- Специальные знания по делопроизводству;
- Опытный пользователь ПК и оргтехники;
- Знание делового этикета;
- Специальные навыки и знания в области тайм-менеджмента;
- Эффективная работа в режиме многозадачности;
- Самостоятельность;
- Организаторские способности;
- Внимание к деталям;
- Грамотность;
- Стрессоустойчивость;
- Готовность брать повышенные обязательства;
- Исполнительность;
- Стабильность;
- Лояльность;
- Знание передовых цифровых инструментов.
Условия:
- Работа в стабильной компании;
- Оформление по ТК РФ;
- Официальная заработная плата;
- График работы с 09.00 до 18.00;
- Расширенный социальный пакет (полис ДМС, оплата мобильной связи)
- Корпоративное обучение и мероприятия;
- Современный комфортный офис.