Референт руководителя

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: Объединенная металлургическая компания
Уровень зарплаты:
от 114996 до 114996 RUR
Город:
Москва
Озерковская набережная 28 стр.2
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями действующих нормативных документов по делопроизводству;
  • Организация и осуществление контроля исполнения решений и поручений руководства Компании;
  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Телефонное обслуживание руководителя;
  • Организация и подготовка совещаний/заседаний;
  • Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителей Компании;
  • Организация командировок руководителей Компании;
  • Организация приема гостей и посетителей, внешних встреч;
  • Организация и ведение хозяйственной деятельности;
  • Оказание информационно-консультационных услуг;
  • Погружение в задачи подразделения обслуживаемого руководителя;
  • Работа с электронной почтой руководителя и базой его контактов;
  • Контроль исполнения поручений с анализом и подтверждением отчета об исполнении;
  • Самостоятельное распределение поручений по входящим документам;
  • Решение организационных и административно-хозяйственных задач подразделения до получения результата;
  • Составление деловых писем от имени руководителя партнерам и сотрудникам;
  • Участие в деловых встречах, ведение протокола (фиксации решений), по итогу - постановка поручений ответственным сотрудникам;
  • Первичная обработка запроса сотрудников подразделения и партнеров для возможного решения на своем уровне;
  • Подготовка презентаций, графиков, аналитики с использованием передовых цифровых инструментов;
  • Поиск информации по запросу руководителя, мониторинг и анализ рынка, информирование руководителя о новинках и изменениях относящихся к деятельности подразделения;
  • Выполнение иных рабочих и личных поручений;
  • Поддержка руководителя 24/7.

Требования:

  • Специальные знания по делопроизводству;
  • Опытный пользователь ПК и оргтехники;
  • Знание делового этикета;
  • Специальные навыки и знания в области тайм-менеджмента;
  • Эффективная работа в режиме многозадачности;
  • Самостоятельность;
  • Организаторские способности;
  • Внимание к деталям;
  • Грамотность;
  • Стрессоустойчивость;
  • Готовность брать повышенные обязательства;
  • Исполнительность;
  • Стабильность;
  • Лояльность;
  • Знание передовых цифровых инструментов.

Условия:

  • Работа в стабильной компании;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Официальная заработная плата;
  • График работы с 09.00 до 18.00;
  • Расширенный социальный пакет (полис ДМС, оплата мобильной связи)
  • Корпоративное обучение и мероприятия;
  • Современный комфортный офис.