Офис-менеджер в Академию красоты (м.Динамо)

Добрый день.
Приглашаем на вакансию Офис-менеджер в Академию красоты.

Группа компаний Monblan – официальный дистрибьютор итальянских брендов Screen & Nubea на территории РФ. Один из ведущих игроков на рынке с 20-летней историей.

Мы работаем в трех направлениях:

• Screen – профессиональная косметика для волос.
• Nubea – трихологический бренд для профессионалов.
• Academy – обучение парикмахеров с нуля и повышение квалификации мастеров парикмахерского искусства.

Филиалы в городах: Москва, Екатеринбург, Нижний Тагил, Челябинск.

Дистрибьюторская сеть: в 22 города России.

О бренде:
1. Один из ведущих брендов профессиональной косметики для волос, представленный более чем в 50 странах мира.
2. 1200 салонов в Италии под собственной маркой Tagliati X ilsuccesso.
3. Крупнейшая академия в Европе (6800м2) в г. Пескара и академия в г. Милан, где еженедельно обучается около 1000 специалистов; свои запатентованные техники стрижек и ножницы.

Условия:

• Зарплата 2 раза в месяц, оклад 60.000 руб.
• График 5/2 с 10:00 до 18:00 .
• Оформление и соц. пакет по ТК РФ.
• Адрес места работы: г. Москва, Мишина 56 стр 2 метро Динамо.
• Обязанности:
• Ответ на входящие звонки и сообщения, поступающие на рабочий телефон
• Прием платежей по терминалу и наличными, проведение оплат в 1С, икассация
• Продажа продукции с витрины
• Консультация покупателей по продукции
• Консультация мастеров по расписанию Академии
• Запись мастеров на семинары и мероприятия Академии
• Контроль за расписанием Академии и аренды рабочих мест в свободные дни
• Рассылка клиентам по новым семинарам и мероприятиям
• Подготовка помещения к мероприятию (стулья, экспозиторы, расходники, проектор, свет, инструменты, флипчарт, расходные материалы и тд)
• Подготовка раздаточного материала к мероприятию (папки, бланки заказов, прайсы, каталоги, листы для запси и тд)
• Заказ и распределение всего необходимого для жизнеобеспечения офиса и академии
• Контроль за остатками продукции на витрине и в академии
• Инициирование и проведение инвентаризаций
• Контроль за сроками годности продукции, браком, списание продукции
• Контроль за работой мастеров на аренде, списание использованных расходных материалов, прием денежных средств
• Поиск моделей на все мероприятия, семинары и МК
• Ведение базы моделей
• Контроль за работой технологов на мероприятиях в академии, списание использованных расходных материалов, прием денежных средств от моделей
• Поддержание чистоты в академии и офисе, контроль за работой клининга
• Заказ пропусков для машин, заезжающих на территорию
• Заказ воды для офиса и академии
• Заказ расходной одноразовой продукции для Академии (перчатки, полотенца, фольга, термобумага, воротнички, салфетки и тд)
• Организация питания и кофе-брейков на обучении
• Сбор входящих лидов на рабочий номер, распределение по менеджерам
• Заказ печатной продукции
• Прием наличных денег
• Оформление заказов в случае отсутствия отдела продаж или если все заняты
• Оформление наборов продукции для выездов менеджера с технологом в салоны красоты, контроль за продукцией, списание израсходованной продукции
• Отслеживание актуальных наполнений экспозиторов в салоне и витрин
• Оптимизация расходов Академии и офиса
• Сбор анкет участников семинаров
• Участие в мероприятиях компании, помощь в их подготовке
• Выполнение различных поручений руководителя академии в Москве и Екатеринбурге
• Общение с подрядчиками по рабочим вопросам

Требования к кандидатам

• Опыт работы работы администратором желательно в салоне красоты.
• Уверенный пользователь ПК. Знание 1С8.