Офис-менеджер

В БЦ Верейская Плаза 3 требуется офис-менеджер для помощи руководителю в организации рабочих процессов. Вакансия подходит для тех, кто ищет место, где комфортно и стабильно.

Компания "Промышленная Медицина" оказывает полное медицинское сопровождение любому производственному объекту, независимо от его местонахождения.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (ведение календаря, планирование графика рабочего дня, согласование встреч, трэвел поддержка);
• Ведение документооборота: прием, регистрация, распределение и контроль исполнения входящей и исходящей документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ расходных материалов, канцтоваров, взаимодействие с курьерскими службами, организация чай/кофе, взаимодействие с УК бизнес-центра (вызов электрика, заказ пропусков).
• Контроль счетов и иных документов, взаимодействие с бухгалтерией, юр.отделом, помощь в решении вопросов.
• Помощь в работе отдела по развитию, выполнение поручений по данным направлениям.

Требования:

• Опыт работы от 1 года и наличие образования приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК, офисной техникой, средствами связи;
• Презентабельный внешний вид;
• Личная организованность, знание делового этикета, грамотная речь, самостоятельность, аккуратность, добросовестность и инициативность

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании, более 5 лет организуем и проводим полный спектр медицинского обслуживания на производственных предприятиях по всему миру.

• Официальное оформление по ТК РФ, стабильная зп в 2 раза в месяц.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Не перерабатываем, ценим баланс личной жизни и работы. Все праздники также отдыхаем.

• Ввод в должность (обучение специфике и наставничество на начальном этапе).

• Лояльное руководство и поддержку коллег. Небольшой, стабильный коллектив.

• Современный и уютный офис (БЦ "Верейская Плаза 3"), находится по ул. Верейская, д.29 стр.134, в пешей доступности от м. Давыдково, Аминьевская, Славянский бульвар.

Присоединяйся к нашей команде, если тебе интересно предложение!