Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и обработка входящей и исходящей информации (телефонные звонки, почтовые отправления, электронная почта) и её распределение внутри компании;
• Работа в 1С Бухгалтерия;
• Документооборот и контроль документов в БД;
• Работа с первичными документами: прием, обработка, отправка, составление реестров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе);
• Встреча гостей, чай/кофе для клиентов;
• Работа с курьерскими службами;
• Составление писем;
• Помощь в сборе документов по налоговым проверкам (сканирование/копирование).
• Архивация документов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание программ 1С:Бухгалтерия 8.3 ОБЯЗАТЕЛЬНО (начальный уровень);
• Уверенный пользователь офисных программ (MS Excel, Google таблицы,Word, Internet);
• Умение систематизировать информацию;
• Умение работать самостоятельно и рационально использовать время;
• Тактичность, вежливость в разговорах по телефону и в беседах с посетителями, неразглашение конфиденциальной информации, полученной в ходе работы;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Аккуратность и педантичность;
• Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• График работы 5/2;