Офис-менеджер

BURO ALL было основано в 2014 году и предоставляет комплексные и индивидуальные решения в дизайне интерьеров, разработке фирменного стиля и флористике. Мы работаем с частными клиентами, отелями, бутиками и компаниями, предлагая им уникальные и креативные услуги.

В настоящее время мы расширяем наш штат и ищем в команду Офис-менеджера.

Основные обязанности:

• Прием, обработка и регистрация входящих и исходящих документов.
• Ежедневный контроль стандартной чистоты, порядка и эстетического вида помещений.
• Составление и подача на согласование деловых писем в администрацию делового квартала.
• Помощь в организации и подготовке мероприятий. Покупка товаров и продуктов.
• Ведение календаря встреч, напоминаний и мероприятий.
• Обеспечение работы и функционирования офисов.
• Составление бюджета расходов на офисные нужды.
• Прием и обработка входящих звонков.
• Получение и отправка почтовых и курьерских отправлений. Организация доставки по запросу компании.
• Выполнение просьб, связанных с работой (поддержка при организации поездок, помощь и навигация для гостей и клиентов).
• Печать и подача документов (по запросу).
• Выполнение поручений руководителей (по запросу).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Способность эффективно работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность.
• Исполнительность.
• Внимательность к деталям.
• Опыт работы в люкс-сегменте приветствуется.
• Наличие фото в резюме. Без фото резюме кандидата не будет рассмотрено.

Условия:

• Вакансия срочная.
• Заработная плата обсуждается с каждым кандидатом индивидуально на итоговом собеседовании;
• Крепкий сплоченный коллектив, объединенный чувством прекрасного и стремлением создавать красоту;
• Участие в крупных уникальных проектах премиум-класса, в том числе, международных;
• Современный и комфортабельный офис;

• Бесплатный корпоративный транспорт от ст.м. Спортивная или м. Киевская;

• Развитая корпоративная культура;
• Совместные мероприятия, проведение досуга.