Москва
Требования:
- высшее образование,
- опыт работы офис-менеджером от 1 года,
- знание делового этикета, тактичность, дипломатичность,
- знание основных компьютерных программ, уверенное пользование офисной оргтехникой,
- грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
Обязанности:
- встреча гостей, чай/кофе, заказ пропусков через ресепшен,
- взаимодействие с действующими поставщиками товаров и услуг (звонки, переписка, приемка по количеству, первичные документы, акты-сверки),
- отправка корреспонденции курьерскими службами и почтой России,
- закупка канцелярии, мелкой техники, расходных материалов для нужд сотрудников,
- поддержание телефонной и информационной базы контактов,
- подарки (подбор вариантов, заказ, контроль выполнения, коммуникация с типографиями, упаковка/формирование, организация рассылки),
- печать и брошюровка презентаций, отчетов компании,
- организация мероприятий (внутренних и внешних),
- бронь переговорных для совещаний.
Личные и деловые качества:
- высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость и энергичность,
- работоспособность, многозадачность, умение расставлять приоритеты,
- системность, ориентация на практический результат,
- высокая ответственность, исполнительность и оперативность при выполнении задач,
- коммуникабельность и корректность, пунктуальность,
- умение эффективно работать в условиях жестких временных рамок.
Условия:
- трудоустройство по ТК РФ,
- конкурентная заработная плата,
- мотивационный и социальный пакет