Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: Имплемента
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Требования:

  • высшее образование,
  • опыт работы офис-менеджером от 1 года,
  • знание делового этикета, тактичность, дипломатичность,
  • знание основных компьютерных программ, уверенное пользование офисной оргтехникой,
  • грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.

Обязанности:

  • встреча гостей, чай/кофе, заказ пропусков через ресепшен,
  • взаимодействие с действующими поставщиками товаров и услуг (звонки, переписка, приемка по количеству, первичные документы, акты-сверки),
  • отправка корреспонденции курьерскими службами и почтой России,
  • закупка канцелярии, мелкой техники, расходных материалов для нужд сотрудников,
  • поддержание телефонной и информационной базы контактов,
  • подарки (подбор вариантов, заказ, контроль выполнения, коммуникация с типографиями, упаковка/формирование, организация рассылки),
  • печать и брошюровка презентаций, отчетов компании,
  • организация мероприятий (внутренних и внешних),
  • бронь переговорных для совещаний.

Личные и деловые качества:

  • высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость и энергичность,
  • работоспособность, многозадачность, умение расставлять приоритеты,
  • системность, ориентация на практический результат,
  • высокая ответственность, исполнительность и оперативность при выполнении задач,
  • коммуникабельность и корректность, пунктуальность,
  • умение эффективно работать в условиях жестких временных рамок.

Условия:

  • трудоустройство по ТК РФ,
  • конкурентная заработная плата,
  • мотивационный и социальный пакет