Офис-менеджер на ресепшен

Дата размещения вакансии: 23.11.2024
Работодатель: Группа охранных компаний ALFA-FORCE
Уровень зарплаты:
от 85000 до 90000 RUR
Город:
Москва
улица Правды 8к7
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вакансия: офис-менеджер на ресепшен.

Чем Вам предстоит заниматься:

Вести электронный и бумажными документооборот, организовывать бумажное и электронное хранение документов, согласно номенклатуре дел, копирование-сканирование документов;

Распределение поступающей корреспонденции по ответственным, электронная почта, бумажные вх/исх;

Работа с курьерскими службами, почта России;

Заявки на постоянный и разовый пропуск людей, автомобилей;

Жизнеобеспечение офиса: канцелярия, вода, чай/кофе/сахар, на мелкий ремонт, комус, типография;

Регистрация новых сотрудников в Битрикс24;

Активация сим-карт Билайн, поддержание актуального баланса, выдавать-принимать сим карты, актуализировать список, работа через Гос услуги;

Встречать и координировать посетителей, следить за чистотой доски в переговорке, наличием бутилированной воды;

Кофе для учредителей, директоров, налить и принести в переговорку;

Заказ билетов для командировок, бронирование гостиниц/хостелов сотрудникам.

Ищем энергичного специалиста:

  • владеет Microsoft office (Word, Excel), орг. техникой, МФУ;
  • владеет грамотной устной и письменной речью;
  • умеет расставлять приоритеты в своих задачах;
  • имеет опыт работы в Битрикс24;

Что мы предлагаем:

  • Рабочий день 5/2 с 9.00 до 18.00, (сб, вс, гос. праздники - выходной);
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Понятная система оплаты: оклад + премия;
  • Офис в центре Москвы, в пешей доступности от м. Белорусская (10 мин), Савеловская (10 мин);
  • Большой, молодой и амбициозный коллектив (средний возраст сотрудников компании 35 лет).