улица Правды 8к7
Вакансия: офис-менеджер на ресепшен.
Чем Вам предстоит заниматься:
Вести электронный и бумажными документооборот, организовывать бумажное и электронное хранение документов, согласно номенклатуре дел, копирование-сканирование документов;
Распределение поступающей корреспонденции по ответственным, электронная почта, бумажные вх/исх;
Работа с курьерскими службами, почта России;
Заявки на постоянный и разовый пропуск людей, автомобилей;
Жизнеобеспечение офиса: канцелярия, вода, чай/кофе/сахар, на мелкий ремонт, комус, типография;
Регистрация новых сотрудников в Битрикс24;
Активация сим-карт Билайн, поддержание актуального баланса, выдавать-принимать сим карты, актуализировать список, работа через Гос услуги;
Встречать и координировать посетителей, следить за чистотой доски в переговорке, наличием бутилированной воды;
Кофе для учредителей, директоров, налить и принести в переговорку;
Заказ билетов для командировок, бронирование гостиниц/хостелов сотрудникам.
Ищем энергичного специалиста:
- владеет Microsoft office (Word, Excel), орг. техникой, МФУ;
- владеет грамотной устной и письменной речью;
- умеет расставлять приоритеты в своих задачах;
- имеет опыт работы в Битрикс24;
Что мы предлагаем:
- Рабочий день 5/2 с 9.00 до 18.00, (сб, вс, гос. праздники - выходной);
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Понятная система оплаты: оклад + премия;
- Офис в центре Москвы, в пешей доступности от м. Белорусская (10 мин), Савеловская (10 мин);
- Большой, молодой и амбициозный коллектив (средний возраст сотрудников компании 35 лет).