Офис-менеджер

Обязанности:

• Поиск поставщиков сувенирной продукции и расходных материалов, работа с поставщиками (поиск, размещение заказов, организация доставки, ведение документо-оборота в 1С)
• Координация работы курьера компании и транспортных компаний (доставка заказов),
• Ведение первичного документо-оборота с юр лицами (заказчиками и поставщиками), учет входящей корреспонденции,
• Обеспечение работы офиса (канцтовары, расходные материалы),
• Упаковка и фасовка сувенирной продукции для клиентов,
• Контроль получаемой от поставщиков продукции.

Требования:

• Опыт работы не менее 2-х лет,
• Грамотная речь, умение вести переговоры,
• Эффективные навыки поиска информации в сети Интернет (поиск поставщиков нестандартных материалов и решений),
• Знание основ документооборота между юридическими лицами,
• Приветствуется знание сувенирной продукции, полиграфии, рекламных материалов,
• Приветствуется умение работать в графических редакторах,
• Навыки упаковки подарков, сувениров.

Условия:

• График работы 5/2, с 10 до 19 часов,
• Работа в офисе небольшой, но динамично развивающейся рекламно-производственной компании.