Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: СоюзДонСтрой
Уровень зарплаты:
от 90000 до 120000 RUR
Город:
Москва
Малый Каретный переулок 8
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

"СоюзДонСтрой" – ведущая компания по проектированию и строительству промышленных инженерных сетей по всей России и странах СНГ.
Занимаем лидирующие позиции в области современной инженерии и являемся одним из ведущих исполнителей в рамках ЕРС – контрактов.
Мы реализуем сложные решения для развития инфраструктуры городов, промышленности и стратегически важных объектов. За 16 лет работы компания реализовала более 100 социально значимых проектов для 26 субъектов РФ.

Мы сегодня – это:

  • Штат более 500 сотрудников
  • Комфортные офисы в Москве, Ростове – на – Дону, Краснодаре, Барнауле, Ставрополе, Севастополе и Геленджике.
  • Официальное трудоустройство и своевременная выплата заработной платы
  • Отзывчивый и дружелюбный коллектив, слаженная работа в команде

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
  • Высшее образование.
  • Умение работать с конфиденциальной информацией.
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Знание этикета и протокола.
  • Способность работать в режиме многозадачности.
  • Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.
  • Опытный пользователь 1С ЭДО, ПК - MS Office, Outlook, Power Point
  • Знание оргтехники
  • Обязанности:
  • Встречать гостей и посетителей в офисе.
  • Вести деловую переписку, составлять документы, отчёты, запросы и письма по поручению руководителя, осуществлять телефонные переговоры и распределять звонки.
  • Работать в системе электронного документооборота 1С ЭДО.
  • Принимать, регистрировать документы, составлять деловые письма и запросы, вести базу данных работы с протоколами.
  • Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя
  • Печатать служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в базы данных.
  • Вести табель учёта рабочего времени сотрудников офиса.
  • Организовывать поездки руководителей и сотрудников компании.
  • Организовывать приобретение travel-билетов для поездок руководителя
  • Организовывать корпоративные мероприятия. (Помощь или участие в организации корп.мероприятий)
  • Заказывать канцелярию и товары хозяйственного назначения
  • Решать административно-хозяйственные вопросы

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ и стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • Прозрачная система мотивации (оклад + премия);
  • График работы 5/2 сменный с 09.00 до 18.00, с 12.00 до 21.00
  • Удобное расположение офиса в центре Москвы, в пределах Садового кольца, в пешей доступности от станций метро «Цветной бульвар» и «Трубная»;
  • Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей.