Офис-менеджер

ODIN Group - официальный дистрибьютор грузовой техники SANY по всей России.
Наша миссия - поддерживать бизнес наших клиентов, способствуя развитию транспортной отрасли страны. Мы предоставляем высококачественный сервис, который позволяет нашим клиентам сосредоточиться на ключевых вопросах развития своего бизнеса.
Мы являемся лидером по качеству и охвату дилерской сети. Наша дилерская сеть обеспечивает обслуживание и ремонт грузовой техники SANY по единым стандартам во всех регионах присутствия в РФ.
Мы являемся лидером по уровню удовлетворенности клиентов. Мы гарантируем, что во всех регионах присутствия ODIN Group, нашим клиентам будет предоставлен одинаково высокий уровень сервиса. Наша цель - быть надежным партнером для наших клиентов.
ODIN Group - лидер по привлекательности для трудоустройства. Наша компания предоставляет возможность личного развития и внесения вклада в первоклассный результат.

Мы ищем человека, способного и желающего взять на себя заботы о нашем офисе и сотрудниках компании. Если ты любишь людей, готов/а к многозадачности и хочешь развиваться - будем рады принять тебя в наш дружный коллектив.

Обязанности:
Обработка входящих телефонных звонков.
Обработка входящих электронных писем на общий почтовый ящик.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и др.).
Ведение реестров (доверенности, приказы, входящая и исходящая почта.
Взаимодействие с курьерскими службами (отправка/получение корреспонденции).
Документооборот по предпродажной подготовке.
Решение хозяйственных вопросов.
Координация IT подрядчика.
Ежемесячная выгрузка счетов и закрывающих документов по контрагентам.
Заказ пропусков.
Встреча гостей.
Организация совещаний, встреч, корпоративных мероприятий.
Поддержание порядка в офисе.

Требования:

Релевантный опыт работы от одного года.
Грамотная устная и письменная речь.
Отличное знание Word, Excel.
Высокая организованность, готовность работать в многозадачном режиме.
Отличные коммуникативные навыки.

Условия:

График работы 5/2.
Оформление по ТК РФ.
Питание за счет компании.
Оплата мобильной связи.
Уютный офис в шаговой доступности от метро Савёловская.