з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Крупной международной компании на постоянную работу требуется Секретарь/Офис менеджер:
Основные должностные обязанности:
- Прием и распределение звонков;
- Заказ пропусков для посетителей;
- Работа с корреспонденцией (в том числе электронной): своевременное распределение входящей почты по адресатам; работа с курьерскими службами;
- Координация работы клининга
- Поддержание постоянного необходимого запаса канцелярии и запаса для кухни (например, чай, кофе, вода и пр.);
- Контроль соблюдения внутренних регламентов компании по расходованию средств (Travel policy)
- Организация командировок сотрудников в случае необходимости (Travel Support),
- Координация работы с поставщиками коммуникационных и страховых услуг.
Требования:
- Разговорный английский язык не ниже intermediate;
- Опыт административной работы;
- Целеустремленность;
- Высшее образование;
- Знание офисной оргтехники и навыки опытного ПК-пользователя (MS office, Word, Excel, Outlook);
- грамотная речь;
- инициативность, аккуратность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность;
- умение работать с большим количеством информации;
- умение работать в команде.
Условия:
- Комфортабельный офис - м.Курская;
- График 5/2 9.00 - 18.00
- Официальное оформление, белая зарплата, соблюдение ТК РФ.
