Офис-менеджер/ помощник руководителя

Компания Тектон — занимается строительством, реконструкцией и проектированием строительных объектов промышленного назначения и высокотехнологичных объектов.

Мы оказываем услуги генерального подряда, осуществляя одновременное производство в нескольких регионах России, на объектах промышленного и гражданского (социального) назначения с различной спецификой.

В нашу дружную компанию профессионалов требуется ответственный офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Ведение базы данных договоров, доп. соглашений;
• Работа с МФУ (принтер, сканер, копир, факс);
• Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники и т.д);
• Выдача корпоративных сим-карт; контроль пополнения счета личного кабинета;
• Контроль возврата ТМЦ при увольнении сотрудника, в том числе учет орг.техники (компьютеры, телефоны, ноутбуки и пр.);
• Взаимодействие с контрагентами, отправка им бухгалтерской документации, договоров и контроль возврата документов;
• Взаимодействие с арендодателями; поиск аренды, контроль оплаты аренды офиса, мобильной связи, съемных квартир для сотрудников, клининговые услуги;
• Взаимодействие со смежными отделами компании (юридический,бухгалтерия, технический) по вопросам согласования и подписания документов, оплаты счетов;
• Встреча курьеров, прием и распределение поступающей корреспонденции;
• Подготовка, оформление и отправка корреспонденции (почта России, курьерские службы);
• Организация корпоративных мероприятий (поиск помещения, ведущего, составление развлекательной программы, меню, заключение договоров);
• Travel поддержка (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели);
• Контроль надлежащего состояния офисного оборудования;
• Координация работы офисных водителей;
• Поддержание чистоты и порядка на кухне (кофемашина, микроволновка и т.д); уход за офисными растениями;
• Организация приема гостей офиса (чай/кофе);
• Выполнение личных поручений руководства;

Требования:

• Образование высшее/неполное высшее, средне-специальное;
• Грамотная устная и письменная речь
• Отличное знание MS Office; умение обращаться с офисной техникой
• Опыт в строительных компаниях, как преимущество
• Высокий уровень самоорганизованности, ответственности и дисциплины
• Умение работать в режиме многозадачности, принимать чёткие решения

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная заработная плата, выплачивается своевременно, в соответствии с ТК РФ;
• Корпоративные мероприятия, подарки детям;
• Лояльное руководство, открытое к диалогу
• Офис в шаговой доступности от метро Курская, Чкаловская