производственная зона Янино, Промышленный проезд 9
Обязанности:
-
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
-
В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
-
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
-
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
-
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции в СЭД, систематизирует и хранит документы текущего архива.
-
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
-
Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
-
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Требования:
-
На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Условия:
- график работы: 5/2 с 08.40 до 17.22, по пятницам до 16.22
- испытательный срок 2 месяца
