Офис-менеджер

Уважаемые соискатели!

Приглашаем на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Разбор кадровых документов (личные дела, приказы по правилам хранение, формирование архива, заполнение журнала движения трудовых книжек);
• Работа с письмами и приказами:

Оформление писем, регистрация, формирование архива на сервере, формирование архива бумажных писем, сканирование.

• При работе в офисе: ответы на телефон, заказ пропусков, встреча гостей руководителя, организация сладкого стола;
• Тревел поддержка (выписка и согласование билетов, гостиниц и пр.);
• Формирование бюджета поездок (таблицы по затратам на поездки (вахта);
• Участие в организации закупки подарков для партнеров компании. Выписка и согласование счетов, составление «мудборда» с предложением товаров по категориям бюджета;
• Мониторинг дней рождения сотрудников, оповещение непосредственного руководителя, поздравление по корпоративной почте;
• Мониторинг канцелярских принадлежностей в офисе своевременная закупка и выписка счетов, контроль закупки удаленного офиса в Новом Уренгое, взаимодействие с офис-менеджером филиала;
• Заказ воды в офис;
• Выполнение иных поручений, связанных с офисом и делопроизводством.

Требования:

• Высшее образование;
• Опрятный внешний вид;
• Релевантный опыт работы от 6 месяцев на аналогичных задачах;
• Умение подготовить документы на печать;
• Знание правил ведения делопроизводства (кадры, секретариат);
• Грамотность на высшем уровне;
• Отличное знание ПК: пакет программ Microsoft office ( в частности word – редактирование текста, работа со шрифтом, отступами, красивое оформление, колонтитулы и пр; excel – работа с таблицами, (формулами будет преимуществом); Adobe Acrobat и др.
• Готовность быть на связи в выходные дни и после 18:00.

Условия:

• Работа в офисе по адресу: м. Щукинская, ЖК Алые Паруса
• График: с 9 до 18 часов, 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни.