Делопроизводитель

ГК Инфотактика - российский системный интегратор. Компания предлагает широкий спектр услуг по разработке и внедрению комплексных решений в сфере IT-инфраструктуры для государственных структур, корпоративных заказчиков, образовательных учреждений, предприятий сферы здравоохранения, телекоммуникационных и транспортных компаний.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства группы компаний в соответствии с государственными стандартами;
• Непосредственное участие в разработке ЛНА по делопроизводству;
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота всей группы компаний;
• Обработка, учёт, регистрация входящей и исходящей документации и корреспонденции;
• Архивирование документов в организации (создание и оснащение архива, передача в него документов и последующего их хранения до истечения установленных сроков хранения);
• Формирование и ведение единого реестра приказов, распоряжений и других нормативных документов с использованием форм бумажного и электронного реестров;
• Формирование и ведение единого реестра договоров с использованием форм бумажного и электронного реестров в 1С;
• Ведение электронного документооборота компании. Применение автоматизированных систем обработки документации;
• Помощь в работе с конфиденциальной и секретной документацией;
• Непосредственное участие в сборе и предоставлении информации по запросу непосредственного руководителя в зоне ответственности направления "Административного департамента| направление "Делопроизводство";
• Выполнение дополнительных задач по запросу непосредственного руководителя в зоне ответственности "Административного департамента| направление "Делопроизводство".

Требования:

• Опыт работы специалистом по документообороту, делопроизводителем от 3 лет;

• Опыт работы в 1С Документооборот;

• Знание Microsoft Office (Word, Excel);

• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016;

• Знание программ электронного документооборота СБИС, Контрур, Диадок.

Условия:

• Льготная ипотека;
• Бронирование;
• Отсрочка от призыва;
• Медицинское обслуживание в частной клинике по системе депозита от работодателя;
• Обучение и развитие, опытнейшие наставники;
• Тимбилдинги и корпоративные мероприятия;
• Оформление строго по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00.