Заместитель начальника отдела контроля исполнения документов

Обязанности:

• Обеспечение и контроль исполнительской дисциплины учреждения в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО).
• Обеспечение качественной и своевременной подготовки ответов на обращения граждан и организаций.
• Подготовка сводных ответов в рамках исполнения контрольных поручений Департамента капитального ремонта города Москвы.
• Участие в разработке локально-нормативных актов, подготовке распорядительной документации учреждения по вопросам организации документооборота учреждения.
• Ведение протокола совещаний под председательством директора.
• Подготовка информационных справок, аналитических отчетов и презентаций по исполнительской дисциплине учреждения.
• Замещение начальника отдела в рамках информационного взаимодействия с Департаментом капитального ремонта города Москвы и Центром управления Комплекса городского хозяйства города Москвы.

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО);
• знание требований к составлению и оформлению официальных писем, локальных нормативных актов и т.д.;
• отличное знание русского языка, включая правила орфографии, пунктуации и грамматики. Внимательность к деталям и умение замечать ошибки в тексте;
• опыт ведения протокола совещания и контроля исполнения поручений;
• знание Word, Excel, PowerPoint.
• опыт работы по подготовке ответов на обращения граждан, подготовке сводных отчетов в программе Excel будет преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2 с 8:00 до 17.00
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Конкурентная заработная плата (по итогам собеседования)
• Комфортный офис м. Добрынинская/Павелецкая (в пешей доступности) Работа в Правительстве Москвы - это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать её и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город - твоё дело!