Офис-менеджер

Обязанности:

• прием входящих звонков и пере направление их по отделам, открытие входной двери, фиксировать и передает служебную информацию сотрудникам компании и руководству.
• разбор электронной почты.
• готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• организовывать обеспечение компании канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу.
• вести прием посетителей в офисе с последующей передачей дела непосредственным исполнителям.
• сбор и разбор документации
• заказ обеда, воды, молока, зёрна кофе и фрукты для офисных сотрудников
• чай/кофе и заказ для учредителей
• ежедневный выпуск общего информационного письма
• обслуживание кофе-машины
• расчёт и заказ обеда для офиса
• полная организация проведения праздничных мероприятий

Требования:

• опыт работы в данной сфере (очень желателен или обучим);
  — хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность;
  — активная жизненная позиция, оперативность, ответственность;
  — высокий уровень организованности.

Условия:

• График работы 5/2 с с 9.30-18.00;
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
• Интересная работа в стабильной и активно развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство;
• Своевременный выплаты заработной платы 2 раза в месяц.