Цветочная улица 16к3Б
ABSOL - это управляющая компания, которая регулирует деятельность двух крупнейших автомобильных дилеров Санкт-Петербурга "Дакар" и "Форсаж".
Наша миссия - поиск эффективности всегда, везде, во всем!
Мы в поиске специалиста по архивному делопроизводству.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (возможно гибкое начало рабочего дня);
- Место работы по адресу: ул. Цветочная 16 корпус 3 (ст. м. Московские ворота)
- Льготный ДМС;
- Стабильные выплаты заработной платы 3 раза в месяц;
- Скидки на приобретение автомобиля, запчастей, дополнительное оборудование, ремонт и сервисное обслуживание автомобиля!
Обязанности:
-
Визирование и регистрация согласованных договоров в ИС БитФинанс, верификация бумажной и электронной версии договора;
-
Проведение зонирования архивных площадей, закрепление стеллажей за подразделениями, маркировка стеллажей;
-
Составление номенклатуры дел;
-
Прием поступающей документации на архивное хранение;
-
Контроль условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
-
Контроль сроков хранения документов с своевременная утилизация;
-
Выдача архивных копий документов в соответствии с поступающими запросами (при подтверждении полномочий запрашиваемого);
-
Подготовка данных по составлению отчётности по работе архива;
-
Участие в разработке единой электронной базы архива в 1СДокументооборот.
Требования:
- Обязателен опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
- Знание MS Office Word, Excel, Outlook, желательно 1C Документооборот;
- Знание норм и правил в области документооборота и архивного хранения;
- Усидчивость, внимательность к мелочам.
