Ведущий менеджер по документообороту

Компания "Медико-фармацевтическое объединение" в связи с расширением штата готова принять в штат еще одного профессионала.

Медико-фармацевтическое объединение (МФО) — это крупное коммерческое независимое маркетинговое объединение свободных аптечных сетей, ТОП-3 рейтингов аптечных объединений по РФ. В состав объединения входят аптечные сети разного формата - всего более 12000 аптечных организаций на территории РФ. В 2017 году в был запущен собственный канал дистрибьюции нелекарственного аптечного ассортимента (Медико-фармацевтический дистрибьютор). Мы уважительно и бережно относимся к каждому партнеру и позволяем региональным и локальным аптечным сетям пользоваться преимуществами крупных федеральных сетей.

Обязанности включают, но не ограничиваются:

• Управление, организация работы сотрудников отдела в части документооборота и формирования базы данных в учетных системах компании.
• Работа в учетных системах компании: 1С УТ, собственная CRM система, Битрикс 24.
• Ведение справочников, работа с документами партнеров (бумажный и электронный ДО), загрузка данных и отчетов для формирования базы данных.
• Работа в Microsoft Excel: обработка данных, формирование срезов и необходимой аналитической отчетности.
• Анализ потребностей и формирование требований по автоматизации бизнес-процессов.
• Контроль реализации доработок, тестирование и обучение сотрудников.
• Обеспечение подразделений компании всеми необходимыми данными.
• Поддержка и консультация конечных пользователей по состоянию документов (высшее руководство, смежные отделы и т.д.).
• Координация своей деятельности и деятельности соисполнителей при совместном выполнении работ.
• Телефонные переговоры, ведение деловой переписки с партнерами по вопросам, связанным с заключением, исполнением договоров.
• Планирование своей деятельности и деятельности подчиненных под нужный результат.
• Обеспечение качества и сроков выполнения поставленных задач.
• Участие и разработка регламентов/инструкций.

Требования включают, но не ограничиваются:

• Аналогичный опыт работы от 2 лет.
• Высшее образование: статистика, математика или экономика желательно.
• Опыт управления командой.
• Отличные организаторские способности.
• Коммуникативные навыки, лидерский потенциал, умение принимать решения в нестандартных ситуациях и грамотно расставлять приоритеты.
• Продвинутый пользователь ПК (MS Office, Excel), опыт работы в 1C
• Опыт описания процессов и их автоматизация.
• Умение и готовность работать на результат в режиме многозадачности.
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации.
• Готовность к кропотливой работе.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. "Белая" заработная плата.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Программа ДМС для сотрудников и их детей (после прохождения испытательного срока).
• Комфортный, современный офис.
• Бонусные программы для сотрудников, материальная помощь в различных жизненных ситуациях, корпоративное обучение английскому языку, корпоративный фитнес.
• Годовые премии по результатам работы.