Специалист отдела документационного обеспечения

Дата размещения вакансии: 06.11.2024
Работодатель: ПетроЭнергоКонтроль
Уровень зарплаты:
от 68544 до 68544 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Арсенальная улица 1к2
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Добро пожаловать в ООО "ПетроЭнергоКонтроль". Мы являемся официальным агентом ресурсоснабжающих организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Наша компания осуществляет сбор показаний и контроль счётчиков энергоресурсов.В число наших основных заказчиков входят такие компании, как: ПАО "Россети Ленэнерго", АО "Петербургская сбытовая компания", ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" и ГУП "ТЭК СПб".

В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия специалиста отдела документационного обеспечения.

Что будет входить в Ваши обязанности:

  • Прием и регистрация входящей, исходящей документации Общества в т.ч. в 1C: Документооборот с последующим распределением ответственным лицам Общества;

  • Контроль за соблюдением установленных требований и стандартов оформления писем, реестров, иных документов, составляемых работниками Общества;

  • Своевременная отправки/получение корреспонденции через почтовые отделения, в т.ч. с использованием сервисов отправки личного кабинета Почты России, взаимодействие с внешними курьерскими службами;

  • Взаимодействие с контрагентами Общества в части направления отчетов, получения информации по получаемой и отправляемой корреспонденции;

  • Выполнение поручений руководителя отдела по подготовке отчетов о выполняемой работы;

  • Прием/распределение внешних телефонных звонков.

Что требуется от Вас:

  • Образование не ниже среднего профессионального;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
  • Умение вести делопроизводство в полном объеме;

  • Умение работать с офисной техникой, уверенный пользователь ПК и отличное знание офисных программ;

  • Грамотная письменная и устная речь;

  • Способность работать в режиме многозадачности;

  • Умение систематизировать, анализировать и распределять информацию по направлению деятельности;

  • Обязательные личные качества: умение работать с большим объемом информации; способность быстро переключаться без ущерба для каждой из задач; коммуникативные навыки (знание бизнес этикета, приветливость, коммуникабельность, доброжелательность);

  • Нацеленность на своевременное выполнение поставленных задач, ответственность за результат; внимательность, трудолюбие, терпение;

  • Желательно знание 1С: Документооборот либо работа с аналогичными электронными программами.

Что мы готовы Вам предложить:

  • Стабильная заработная плата;
  • Квартальные премии;
  • Индексация заработной платы;
  • Пятидневная рабочая неделя, пн.-чт. с 09.00 до 18.00‚ пт. с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48, сб. и вс. - выходные дни;
  • Официальное оформление и все социальные гарантии и компенсации по ТК РФ;
  • Обучение за счет компании;
  • Полис ДМС (добровольное медицинское страхование) после 6 месяцев работы;
  • Подарки детям работников к праздникам;
  • Выплата материальной помощи работникам к значимым жизненным событиям и в кризисных ситуациях;
  • Бесплатные юридические консультации для работников компании по личным вопросам;
  • Корпоративные спортивные мероприятия;
  • Ежегодное награждение лучших работников почетными грамотами и наградами с денежной выплатой.

Присоединяйтесь к команде профессионалов!