Администратор арт-центра

Обязанности:

• Контроль работы персонала (уборщицы, кассиры) и взаимодействие с сотрудниками галерей-резидентов.
• Управление документооборотом, включая работу с печатями и контроль договоров.
• Учет посетителей и продаж, ведение отчетности по кассе.

• Решение конфликтных ситуаций и предотвращение порчи объектов искусства.

• Обеспечение безопасности, контроль работы охраны, координация действий с подрядчиками.

• Работа с входящей почтой, звонками и внешними запросами.

• Организация и координация мероприятий, включая вернисажи и экскурсии.

• Контроль использования и хранения техники (колонки, проекторы и пр.).

• Контроль порядка и чистоты на территории арт-центра (галереи, кафе, временные экспозиции, переговорные, уборные и подсобные помещения).

Требования:

• Опыт работы в административных должностях от 1 года, желательно в сфере культуры или искусства.

• Отличные коммуникативные навыки и умение работать с конфликтами.

• Ответственность и внимательность к деталям, умение решать нештатные ситуации.

• Знание документооборота, опыт работы с финансовой отчетностью.

• Способность работать в режиме многозадачности.

• Уверенное владение ПК. Владение программами Excel.

• Интерес к современному искусству.

Условия:

• График работы: сменный с 11:45 до 21:00.

• Официальное оформление, стабильная заработная плата: стоимость смены (8 часов) в будний день – 2700 рублей, в выходной день – 3100 рублей.
• Возможность профессионального развития в сфере арт-менеджмента.

• Уютный офис в центре Москвы.