Секретарь

Условия:

• Бесплатный корпоративный транспорт из г. Пушкино, Королев, Сергиев-Посад и ст. Хотьково в обе стороны;
• Место работы: г. Хотьково, Сергиево-Посадский район;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Возможность карьерного роста;
• Официальная заработная плата 2 раза в месяц без задержек;
• Работа в крупной стабильной компании-производителе;
• Бесплатные корпоративные обеды, чай/кофе;
• График 5/2 c 9:00 до 18:00.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Администрирование работы курьеров Компании (прием заявок на доставку корреспонденции курьером от подразделений, организация работы курьеров, оптимизация маршрутов курьерских доставок и прочих процессов, связанных с их работой);
• Получение/отправка корреспонденции, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, в том числе ведение соответствующих реестров;
• Прием/отправка писем, поступающих на корпоративную электронную почту;
• Передача/пересылка корреспонденции работникам Компании;
• Прием входящих/исходящих звонков, поступающих на телефоны Компании, в том числе их перевод на работников Компании;
• Встреча посетителей Компании, организация чая/кофе для посетителей;
• Подготовка, бронирование переговорных комнат для проведения переговоров и деловых встреч;
• Создание заявок на оплату, составление авансовых отчетов.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и периферийной техники, умение вести деловые переговоры/переписку и работать с документацией;
• Исполнительность, аккуратность, ответственность.