Администратор проектов

Обязанности:

• Помощь в организации совещаний, подготовку и согласование итоговых протоколов, контроль извещений и исполнения решений совещаний
• Уведомление и сбор отчетов исполнителей
• Консолидация отчетной информации от исполнителей
• Помощь руководителю проекта в подготовке справок, презентаций и отчетов
• Подбор информации для отчетов на проектном комитете; составление регистров и реестров учета, форм мониторинга и анализа (рисков, показателей) согласно требованиям регламентов
• Оформление актуализированного плана-графика проекта; организация командировок и прием участников проекта
• Координация совещаний рабочих групп
• Исполнение прямых поручений PП в рамках подведомственной проектной деятельности
• Коррекцию календарных планов, ресурсной базы и сроков
• Выполнение коммуникационных процедур, рассылку документации по проекту заинтересованным сторонам
• Иные формы документационного обеспечения процессов управления проектом
• Осуществление организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя проекта и рабочих органов проекта
• Обеспечение ведение мониторинга реализации проектов и формирование отчетности по проекту
• Обеспечение учета методических рекомендаций по организации проектной деятельности и требований в отношении применения автоматизированной информационной системы проектной деятельности
• Управление краткосрочными проектами и проектами поддержки серийной жизни, под руководством Начальника управления продуктовых проектов

Требования:

• Высшее образование
• Знание основ делопроизводства
• Опытный пользователь офисных приложений MS Excel, PowerPoint, Word.
• Умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Своевременные выплаты заработной платы;
• Частичная компенсация проезда иногородним;
• Частичная компенсация за съем жилья иногородним или предоставление комфортного общежития;
• ДМС
• Санаторно-курортное лечение