Кутузовский проспект 57
ТПС Недвижимость- крупнейший собственник объектов торговой недвижимости. Основным направлением деятельности компании является управление недвижимостью. В управлении более 1 000 000 м2 (ТРЦ Коламбус, ТРЦ Океания, ТРЦ Хорошо, ТРЦ Моремолл, ТРЦ Галерея Краснодар и ТРЦ Галерея Новосибирск).
Компания предоставляет своим сотрудникам возможности для профессионального развития, высокий уровень социальных гарантий, обеспечивает комфортные условия работы и предлагает достойный уровень дохода.
Если Вы готовы работать и развиваться в прогрессивной компании, являющейся лидером в отрасли управления коммерческой недвижимостью – добро пожаловать в «ТПС Недвижимость»!
Обязанности:
- 1.Проведение заседаний коллегиальных органов.
1.1. Формирование планов работы коллегиальных органов филиала.
1.2.Формирование повестки коллегиальных органов филиала.
1.3. Проведение заседания коллегиальных органов филиала.
1.4. Ведение протокола заседаний коллегиальных органов филиала.
1.5. Контроль сроков исполнения поручений, выданных в рамках заседаний коллегиальных органов филиала.
- 2. Организация и контроль ведения документооборота
2.1. Прием и распределение входящих звонков.
2.2. Ведение деловой календаря директора филиала.
2.3. Организация приема посетителей директором филиала.
2.4.Оформление документов для командировок директора филиала.
2.5. Бронирование переговорных комнат.
2.6. Формирование материалов для доклада директора филиала на коллегиальных органах.
3. Хранение и учет документов, переданных в архив
3.1. Прием и размещение документов на хранение в архив.
3.2. Составление описи архивных документов.
3.3. Выдача архивных документов по запросам сотрудников.
3.4. Организация уничтожение архивных документов с истекшими сроками хранения.
4. Закупка офисных расходных материалов
4.1. Планирование и организация закупки офисных расходных материалов и канцелярских товаров.
4.2. Организация хранения, выдачи и контроль остатков офисных расходных материалов и канцелярских товаров.
4.3. Контроль формирования ежемесячных отчетов по представительским расходам филиала.
5. Распределение задач по подчиненным работникам и контроль сроков и качества их исполнения
5.1 Выдача поручений подчиненным работникам в ПМ "Поручения" в Lotus (в подчинении 1 сотрудник).
5.2. Промежуточный контроль выполнения поручения, предоставляет обратную связь работнику.
5.3. Контроль сроков и качества исполнения поручения.
5.4. Предоставление обратной связи по итогам выполнения поручения.
6. Чай/кофе для руководства и гостей
Требования:
-
Специальность: Делопроизводство, юриспруденция, экономика предприятия.
Образование: Высшее.
Релевантный опыт работы от 3 лет.
Условия:
- Характер работы - постоянная, вид работы - основная, рабочая неделя 5/2;
- Режим работы пн.- чт. с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 16:45;
- Место работы: ТРЦ м. Славянский б-р
- Полное соблюдение ТК РФ;
- ДМС после испытательного срока
