Архивариус

Задачи:

• Осуществлять работу по ведению архивного дела.
• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
• В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, подготавливать акты на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
• Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
• Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
• Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
• Работа с архивной компанией, в которой хранятся документы компании (запрос на выдачу дел, отправка дел обратно).
• Ездить раз в квартал в архивную компанию для работы с документами (метро Строгино).
• Заводить договора, спецификации в 1С:ERP.

Наши ожидания:

• Знание офисных программ (Word, Excel, Out look), опыт работы в СЭД 1С: Документооборот и 1С ERP. Владение офисной техникой (сканер, копир).
• Знание нормативно-правовых актов, положений, инструкций, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела.
• Знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими.
• Знание единой государственной системы делопроизводства.
• Знание порядка составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов, порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
• Ведение учета и составления отчетности.

Мы предлагаем:

• Работу в крупном многопрофильном холдинге, занимающем лидирующие позиции на рынке.
• Оформление по ТК РФ.
• Высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия.
• Корпоративные льготы: корпоративная сотовая связь, новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях.
• Спортивные и культурные мероприятия (день металлурга, Новый год, "Гонка героев", спортивные забеги).
• Расширенную программу ДМС: стоматология, обследования, вызов врача на дом и многое другое.
• Конкурентную заработную плату: оклад и квартальная премия до 54% от одного оклада.
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45), офис.
• Офис в шаговой доступности от ст. метро Бауманская.