Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 01.11.2024
Работодатель: БалтЭнергоМаш
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
улица Вавилова 3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания «БалтЭнергоМаш» производит комплектные трансформаторные подстанции GLAR, а также силовое электрооборудование для распределительных сетей до 35 кВ.
Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды в роли делопроизводителя

Чем предстоит заниматься:

- Своевременная обработка корреспонденции, организация курьерской/почтовой отправки;

- Контроль корректности составления и сроков исполнения документов;

- Обеспечение регистрации, учета, хранения, обращения приказов и распоряжений руководства;

- Обеспечение наличия первичной бухгалтерской документации по заключаемым договорам;

- Прием телефонных звонков компании (менее 10 в день);

- Обеспечение системы хранения и архивирования, ведение реестров;

- Организация и ведение протокола совещания;

- Чай/кофе гостям топ-менеджмента (до 30 в месяц);

- Самостоятельное заведение счетов в 1С;

- Работа в СRМ Битрикс;

- Ведение операционных бюджетов в таблице Excel;

- Оформление командировок (покупка авиа - ж/д билетов, бронирование гостиниц).

Что мы хотим видеть:

- Желателен опыт работы с 1С, Битрикс;

- Знание первичной бухгалтерской документации;

- Умение работать с большим объемом информации;

- Знание Excel.

Мы предлагаем:

- Профессиональную реализацию в современной производственной компании;

- Трудовые отношения в строгом соответствии законодательству (бессрочный трудовой договор);

- Конкурентоспособную заработную плату;

- Ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней;

- Пятидневная рабочая неделя, часы работы с 09:00 - 18:00 (локация: 5 минут от м. Ленинский проспект, БЦ Гагаринский);

- Комфортную рабочую среду: уютный офис, кофе-зона, ДМС после прохождения испытательного срока.

Присоединяйтесь — у нас интересно и энергично!