Специалист по документообороту (digital)

Дата размещения вакансии: 24.10.2024
Работодатель: АДВ
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Москва
Космодамианская набережная 52с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Рекламное агентство Арена, входящее в состав коммуникационной группы АДВ, ищет в диджитал отдел Менеджера по работе с документооборотом. Мы предлагаем стать частью команды профессионалов, работающих над интересными проектами в динамичном и креативном окружении.

Обязанности:

  • Эффективная коммуникация с внутренними отделами по вопросам, связанным с документами и оплатами;
  • Подготовка, согласование, отправка и контроль возврата договоров и дополнительных соглашений с клиентами;
  • Подготовка, проверка, отправка и контроль возврата закрывающих документов;
  • Обеспечение своевременной отправки и получения документов через системы электронного документооборота (1С ДО, AMP, МедиаМенеджер);
  • Проверка и исправление ошибок в документах и системах учёта;
  • Регулярное взаимодействие с менеджерами по работе с клиентами для обеспечения безошибочного документооборота.

Требования:

  • Опыт работы с документооборотом от полугода;
  • Знание Microsoft Office;
  • Способность и желание работать с большим объемом информации и документов;
  • Высокая структурированность, внимательность к деталям, скрупулезность и высокий уровень контроля;
  • Стрессоустойчивость, ответственность, грамотная устная и письменная речь.

Почему вам понравится работать у нас:

  • Возможность профессионального роста и развития;
  • Дружелюбная и поддерживающая команда;
  • Современный офис на Павелецкой и комфортные условия труда;
  • Участие в ключевых проектах компании и взаимодействие с ведущими специалистами.