Якиманская набережная 2к1
Немного о компании:
RTA — агентство digital-маркетинга. Входим в ТОП-рейтингов по performance и креативу одновременно (версии Tagline и Adindex).
Среди наших клиентов: Здравсити, Яндекс Доставка, Финам, 4 Лапы, Открытие Брокер и другие.
Мы растим бизнесы и развиваем национальный рынок. Эта та цель, которая вдохновляет нас и наших клиентов. Если тебе тоже откликается — можно читать дальше.
Про команду документооборота:
Мы отвечаем за все стадии обработки документации. Наша цель - обеспечить бесперебойную работу агентства и повысить эффективность рабочих процессов.
Чем предстоит заниматься:
- Сопровождать проектный документооборот на всех этапах согласования документа;
- Запрашивать регистрационные и учредительные документы контрагентов, загружать их во внутреннюю CRM (Пайрус) на проверку;
- Формировать договоры, дополнительные соглашения, дополнения и прочие документы c контрагентами по утвержденным формам;
- Загружать договоры, дополнительные соглашений, дополнения в электронную систему одобрения документов;
- Передавать согласованные экземпляры на подпись, контролировать возврат оригиналов, отправлять и подписывать документы в ЭДО;
-Организовывать и контролировать процесс сбора закрывающих документов, передавать их в бухгалтерию, помогать бухгалтерии в проведении ежеквартальных сверок;
-Вносить заявки на оплату за отчетный период в 1С;
-Формировать аналитические отчеты по запросу руководителя;
Ты прекрасно дополнишь нашу команду, если:
- Имеешь опыт работы в digital-рекламе в сфере документооборота от 1 года;
- Являешься уверенным пользователем MS Office (Word, Excel), Google-таблиц;
- Умеешь создавать заявки на оплату в 1С
- Способен работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
- Работаешь на результат;
- Обладаешь качествами: грамотность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность
Что предлагаем взамен:
Работу с крупными клиентами в агентстве с 12-ти летней историей: мы продвигаем топовые компании из разных отраслей (ecom, farma, edtech, travel, finance и др);
Доход в рынке с возможностью зарабатывать больше: мы регулярно собираем аналитику зп и следим за тем, чтобы наши сотрудники достойно получали;
Программы для твоего развития: индивидуальные карьерные планы, финансирование профессионального обучения, трекинг и коучинг, программа развития лидеров, скидки в Skyeng, Skillbox и Нетологии и др;
Гибридный формат в просторном open space у м. Полянка с гибким началом рабочего дня для твоего work/life balance или удаленная работа с посещением корпоративных мероприятий 2 раза в год;
Качественные сервисы для работы и ноутбук;
Работа в экологичной развивающейся среде: мы строим горизонтальную организацию, где каждый чувствует поддержку и свой вклад в развитие компании;
Яркая корпоративная жизнь: командные выезды дважды в год и очные встречи каждый месяц;
Бонусные программы у наших партнеров: кафе и рестораны, бронирование отелей, фитнес-клубы, билеты на концерты, психология и др.
