Координатор проектного офиса

Команда проектного офиса в поисках менеджера, который будет отвечать за актуальность информации по всем проектам компании (контроль и оптимизации процессов для обеспечения полноты и актуальности данных), продумывать, разрабатывать и готовить отчеты в различных разрезах по деятельности проектного офиса, развивать инструменты автоматизации проектного управления, а также инициировать, разрабатывать и внедрять новые подходы к процессу управления проектами в компании

Основное в работе:

• координировать работу проектного офиса в роли администратора процессов, а также выступать методологом процессов проектного офиса.

Также предстоит:

• поддерживать в актуальном состоянии данные и настройки MS-Project: управление портфелем ресурсов (команды, численности, ставки), данными о непроектной занятости персонала (общие затраты, затраты на техническую поддержку и продажи, отпуска и прочее), учетными записями пользователей на сервере MS-Project;
• контролировать выполнение формальных правил проектного офиса в проектах компании на лучевых событиях (старт проекта, фиксация/актуализация базового плана, закрытие проекта);
• консультировать пользователей по правилам работы в MS-Project;
• готовить и формировать регулярную отчетность, в т.ч. по запросу;
• участвовать в процедурах подготовки и актуализации готового проектного Road-Map;
• реализовывать инициативы по оптимизации инструментов проектного управления (режимов и настроек MS-Project, формирование и развитие отчетности, актуализация и разработка регламентов и правил и т.д.).

Что для нас важно:

• высшее техническое образование (желательно);
• опыт работы на аналогичных позициях в проектном офисе в ИТ-сфере;
• глубокое знание принципов и подходов проектного управления (PMBoK);
• обязателен опыт работы с MS-Project Server (желательно на уровне администратора);
• аккуратность и исполнительность.

У нас:

• проекты для федеральных операторов (ТОП-3) и разнообразный технологический стек;
• возможности для повышения экспертизы в разных продуктовых командах;
• открытая корпоративная культура, где ты сможешь влиять на процессы и результат работы компании;
• прозрачная система вознаграждения и поощрений за инициативы;
• есть все условия, чтобы сосредоточиться на интересных задачах:

1. льготы в соответствии с государственной поддержкой для аккредитованной ИТ компании;
2. гибкое начало дня и возможность работать удаленно из любой точки на карте РФ;
3. просторный современный офис у Финского залива;
4. английский разговорный клуб;
5. конкурентный «белый» доход (оклад+квартальные премии), ДМС со стоматологией, социальные программы, индивидуальный подход к выбору корпоративных льгот (спорт, изучение иностранных языков, здоровье, обучение (в т.ч. детей), профессиональная литература); корпоративные тарифы на сотовую связь, ежемесячная финансовая компенсация при использовании личного оборудования.