Офис-менеджер

Основные задачи:

• Входящая и исходящая корреспонденция: курьеры, почта, сопроводительные письма, внутренняя документация.
• Регистрация, учет, хранение документов.
• Прием звонков, их распределение.
• Прием клиентов и посетителей, заказ пропусков.
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса, закупка и обеспечение - канцелярия, кофе, вода, аптечка, мебель, оргтехника, хозяйственные товары
• Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С.
• Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов.

• Обеспечена чистоты, порядка и комфорта в офисе.
• Оформление и получение документов и услуг ч/з портал gosuslugi.ru, mos.ru, nalog.ru.
• Контроль функционирования офисного оборудования
• Помощь руководителям: личные поручения, билеты, гостиницы, прочее
• Помощь в подготовке и получении документов
• Другие административные задачи

Требования:

• Опыт работы на должности офис-менеджера, секретаря или помощника руководителя от 3-х лет
• Опытный пользователь ПК (МS Office, 1 С, эл. почта, интернет)
• Знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, отпуска, больничные листки
• Комфортабельный офис
• Доброжелательный коллектив
• Всегда свободные места на парковке
• Вкусные домашние обеды в офисе, чай, кофе, фрукты
• Корпоративные мероприятия