Секретарь-делопроизводитель

ООО «ПРАДЕКС ИНЖИНИРИНГ» - это торгово-производственная компания с 15-летней историей, занимающейся производством и продажей стальных панельных радиаторов «PRADO» и отопительных систем «PRADEX».

Мы – компания 1 по объему продаж стальных панельных радиаторов «PRADO» в Москве, Московской обл., и ЦФО!

Что мы делаем: Мы комплектуем объекты строительства инженерным отопительным оборудованием. Своей работой мы помогаем клиентам больше не думать о проблемах с качеством и своевременными поставками материалов на стройку.

В нашу компанию требуется Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение кадрового учета;
• Прием и распределение входящей корреспонденции;
• Отправка исходящей документации;
• Сканирование, копирование, сшивка документов;
• Ведение делопроизводства компании (сканирование документов, ведение реестров, регистрация документов и т.д);
• Поддержка жизнедеятельности офиса;
• Работа с курьерскими службами;
• Организация корпоративной жизни компании;
• Выполнение дополнительных рабочих поручений руководителя;
• Заказ ж/д и авиа-билетов, такси, бронирование гостиниц;
• Встреча клиентов и посетителей офиса;
• Контроль за чистотой в офисе компании;
• Прием звонков и перенаправление на нужных сотрудников;
• Учет рабочего времени сотрудников;
• Подготовка документации и инвентаря для совещаний, заседаний, тренингов;
• Работа в программах Excel, Word, Outlook.
• Ведение делопроизводства;
• Отслеживание выполнения задач в нужный срок.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность;
• Внимательность, исполнительность, оперативность, организованность, вежливость;
• Умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook)
• Знание основ делопроизводства

Условия:

• Своевременная достойная оплата труда;
• Полный рабочий день;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Современный и комфортный офис в БЦ РТС Обручева