Юрисконсульт

Обязанности:

• Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.
• Осуществлять методическое руководство правовой работой в организации.
• Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров
• Оформлять материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности
• Вести учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• Оформлять прием, перевод и увольнение работников
• Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
• Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
• Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следить за его своевременным обновлением и пополнением, подавать сведения через форму ПУ-2.
• Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.
• Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
• Составлять установленную отчетность о работе с кадрами.
• Ведение воинского учета
• Разъяснять работникам их права, связанные с обработкой персональных данных.
• Получать в необходимых случаях согласие работников на обработку персональных данных.
• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Вести делопроизводство.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информациюацию, полученную по каналам связи
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
• Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Требования:

• Порядочность
• Желание работать и учиться

Условия:

• Списочная численность 20 человек
• Комфортное рабочее место
• Доброжелательный коллектив
• Доплаты к праздникам согласно коллективного договора
• Офис в районе Сосны, автобус от ст. метро Могилевская, остановка рядом с офисом.