Офис-менеджер

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• ведение электронного документооборота: регистрация, учет, хранение и архивация документов;
• еженедельный контроль за сроками исполнения поручений и закрытию писем;
• печать и сканирование документов;
• создание презентаций;
• организация приема посетителей;
• организация чая, кофе для гостей и сотрудников;
• оформление пропусков на территорию;
• получение и отправка писем почтой России;
• административная поддержка сотрудников;
• выполнение поручений руководства;
• поддержание порядка в приемной;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хозтоваров, расходных материалов и прочих товаров и услуг.

Требования:

• наличие высшего образования;
• опыт работы с офисными программами (word,excel, power point, outlook);
• знание основ делопроизводства;
• навыки ведения деловой переписки;
• знание с соблюдение основ делового этикета;
• умение работать в команде;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в режиме многозадачности;
• презентабельный внешний вид;
• ответственность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность, пунктуальность.

Условия:

• работа в стабильной производственной компании в г. Сестрорецке
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• график работы пн.-пт., с 09.00 до 17.30
• ДМС после испытательного срока
• дружный коллектив
• своевременная оплата труда
• профессиональный рост