Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча гостей офиса в зоне ресепшн (проводить в переговорную, предложить чай/кофе)
• Распределение звонков по отделам. (Отсекать спам-звонки)
• Раз в месяц проводить контроль-качества нашей работы (менеджеры предоставляют список новых заказчиков, вы звоните и узнаете всё ли понравилось в нашей работе)

• Исходящая и входящая корреспонденция. Регистрация входящих документов.

• Выдача пропусков для входа в офис.

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров, еда для кошки); Следить за остатками и составлять списки по потребностям.

• Выдача доверенностей на получение различных товаров.

• Помощь отделу механиков и бухгалтерии (по запросу)

• Поддержание порядка в офисе (запускать робот - пылесос, соблюдать чистоту на кухне и в переговорной в конце каждого дня, инвентаризация холодильника, уход за кошкой, которая живет в офисе)

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (знание программы MS Office, работа с Интернетом и электронной почтой, владение оргтехникой).
• Навыки поиска информации, в том числе в сети интернет
• Хорошие навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь
• Любовь к животным (в офисе живет добрая кошка)
• Опрятный деловой внешний вид.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График 5/2 с 8:00 до 17:00 (каждую пятницу отпускаем на час раньше и этот час оплачиваем, как отработанный! В пятницу работаем с 8 до 16:00 )
• Дружный коллектив. Лояльное руководство. Если что-то раньше не делали, то поможем и обучим.
• Возможность роста и обучения.
• Премии на день рождения, подарки на праздники, корпоративы.