Офис-менеджер/Делопроизводитель

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (приём входящей корреспонденции, регистрация и учёт документов, подготовка приказов, распоряжений, подписание документов, ознакомление сотрудников, хранение документов);

• Обеспечение подготовки совещаний и встреч, корпоративных мероприятий в компании (сбор необходимых материалов, информирование участников о времени, месте проведения и повестке);

• Фиксация поручений (ведение протоколов) на рабочих совещаниях, осуществление контроля и координации исполнения поручений сотрудниками;

• Согласование вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до работников указаний, распоряжений и контроль их исполнения;

• Осуществление сбора необходимой информации, обработка, систематизация, аналитика, и предоставление руководителям;

• Разработка, внедрение и актуализация документов (регламенты, инструкции);

• Организация встреч руководства в офисе;
• Ведение календарей/расписаний руководителей.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной позиции будет вашим преимуществом;

- Отличные коммуникативные и организационные навыки;

- Внимательность и дисциплинированность;

- Аналитический склад ума;

- Умение работать в условиях многозадачности и готовность к обучению;

- Уверенный пользователь ПК и офисных программ (MS Office, Google Workspace);

- Опыт работы с CRM-системами;

- Стремление к развитию и достижению результатов.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График работы с 9.00 до 18.00, 5/2;

• Дружный молодой коллектив;

• Работа в стабильной, надежной и амбициозно растущей компании, на динамично развивающимся год от года, рынке коммерческой медицины;

• Скидки на медицинское обслуживание для Вас и членов вашей семьи.