улица Малая Ордынка 39с1
В связи с увеличением проектной деятельности нам нужен специалист по документообороту, который бы мог сопровождать проектную деятельность, помогать в составлении договоров и вести ДО в подразделении медицинских программ, с фокусом на программы лабораторной диагностики.
Если Вы имеете опыт работы в документообороте, знаете, как правильно составлять договоры, готовы много и интересно работать, стрессоустойчивы и дружелюбны мы Вас ждём!
Обязанности:
-
осуществление контроля за состоянием и поступлением документов по проектам;
-
приведение документов по проектам к соответствию регламенту по оформлению документов, принятому в организации;
-
участие в согласовании документов (договоров, актов и пр.) согласно внутренним распорядкам организации; тесное взаимодействие с юридическим отделом и бухгалтерией;
-
контроль отправки документов заказчикам и поставщикам услуг, а также возврат документов от заказчиков и поставщиков;
-
полное ведение документооборота проекта (подготовка текстов договоров, дополнительных соглашений, соглашений о сотрудничестве и т.п.), взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом;
-
осуществление учёта и регистрации входящих и исходящих документов;
-
ведение реестра движения документов по проектам;
-
осуществление сканирования и хранения файлов с финальными версиями документов;
-
помощь в подготовке и оформлении документов для участия в тендере.
Требования:
- высшее образование;
- отличное знание ПК, знание Exсel
- опыт работы с документами от 3-х лет;
- грамотность, пунктуальность, внимательность к деталям, любовь к порядку, системное мышление;
- способность быстро ориентироваться в сложной, изменяющейся ситуации.
Условия:
- офис компании в шаговой доступности от м. Добрынинская;
- работа строго в офисе, пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00;
- помощь и наставничество на испытательном сроке;
- оформление по Трудовому Кодексу;
- перспектива роста внутри компании.
