Специалист по документообороту

В команду издательства "Просвещение" нужен специалист в отдел корпоративного документооборота.

Обязанности:

• Внесение по установленным правилам данные о договорах, дополнительных соглашениях и актах в учетные системы (Axapta, 1С);
• Обработка, регистрация (учет) по установленным правилам договоров, дополнительных соглашений и актов;
• Проверка оформления договоров на соответствие требованиям внутренних регламентов;
• Проверка согласования (прохождение маршрутов) договоров на соответствие требованиям внутренних регламентов;
• Проверка комплектности полученных документов на соответствие действующим регламентам;
• Получение и обработка по установленным правилам поступающей (входящей) и исходящей корреспонденции и документации;
• Ведение в соответствии с установленными правилами учета и регистрации иных внутренних документов, в том числе договоров, дополнительных соглашений и актов;
• Проверка комплектности полученных документов на соответствие действующим регламентам.

Требования:

• Дополнительное образование в области делопроизводства приветствуется;
• Опыт работы делопроизводителем, специалистом по документообороту от 2 лет;
• Умение организовывать и систематизировать документацию;
• Опыт работы с договорной деятельностью является преимуществом;
• Опыт работы с системами ЭДО, пакет MS Office

Условия:

• Срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника, минимум на 2.5 года, с возможностью продления или перевода на постоянную вакансию;
• Официальное оформление в штат по ТК;
• Полугодовые бонусы;
• Работа в крупнейшем и динамично развивающемся образовательном интеграторе;
• График 5/2, с 09.00 до 18.00, по пт. до 16.30;
• Комфортный офис в центре Москвы, м. Новослободская/Менделеевская (работа в офисе);
• Возможность карьерного роста до ведущего и главного специалиста;
• Насыщенная социальная жизнь (корпоративные мероприятия, праздники), участие в благотворительной деятельности)