з/п не указана
Москва
От 3 до 6 лет
ОБЯЗАННОСТИ:
- Управление отделом делопроизводства и документооборота;
- Разработка нормативных актов и стандартов организации по направлению документооборота;
- Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов по делопроизводству;
- Разработка и внедрение нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность подразделения;
- Разработка и контроль системы требований в области исполнения поручений руководителей организации;
- Организация контроля исполнения поручений;
- Организация и контроль ведения документооборота, архивного хранения, документации по основной деятельности компании (за исключением кадрового, бухгалтерского, договорного хранения);
- Обеспечение своевременной обработки, регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции в СЭД, её доставку по назначению (регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения);
- Автоматизация процессов документооборота в системе 1С: Документооборот: формирование требований на разработку (доработку), написание ТЗ, сопровождение и контроль проекта ДО, тестирование изменений, проработка ошибок, создание инструкций и консультирование пользователей);
- Обработка документов в соответствии с требованиями законодательства и нормативными документами в области делопроизводства и архивного дела;
- Проверка оформления деловых писем, приказов, распоряжений, ежедневное ведение отчётности по документам с контрольными сроками;
- Предоставление справочной информации работникам структурных подразделений, касающимся организации работы с документами, в том числе обработки и прохождения входящей и исходящей корреспонденции, документов для служебного пользования;
- Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них;
- Осуществление методического руководства организации делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
- Разработка номенклатуры дел организации, инструкций по делопроизводству, регламента работы с документами для служебного пользования.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Высшее образование;
- Наличие диплома о переквалификации/сертификата о повышении квалификации в области делопроизводства и документооборота будет преимуществом;
- Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
- Знание нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота, порядка работы со служебной информацией и с документами для служебного использовании;
- Опыт работы в системах электронного документооборота обязательно (1С Документооборот);
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point);
- Внимательность к деталям, навыки выстраивания оптимальных рабочих бизнес-процессов, исполнительность, аккуратность.
УСЛОВИЯ:
- Работа в команде профессионалов;
- Участие в крупных, стратегически значимых проектах;
- Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня;
- Конкурентоспособная стабильная «белая» заработная плата, оплата отпуска и больничного, ДМС;
- ДМС после испытательного срока;
- Прозрачная система финансовой мотивации, премии;
- График работы: 5/2, 09:00 - 18:00.
Уважаемые соискатели, просим вас указывать желаемый уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме.
