Младший специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 15.11.2024
Работодатель: Bayer
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
3-я Рыбинская ул.
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Распечатка, проверка и отправка бумажных экземпляров документов
  • Работа с документами по внутренним запросам, консультация с клиентами, по вопросам документооборота, организация хранения
  • Контролировать документооборот (как бумажный, так и электронный) по претензиям
  • Подготовка и отправка статус – отчетов по всем видам документов. Отслеживание статуса подписания наших экземпляров
  • Занесение и ведение базы данных по плательщикам, грузополучателям
  • Знание всех основных типов документов, особенностей (УПД, УКД, ИСФ, Товарные Накладные, Накладные на перемещение, Транспортные накладные, Договора)
  • Сравнение внутренних баз данных на предмет ручных ошибок по заказам и контрактам, лидировать исправление ошибок
  • Контроль наличия документов на продукты на соответствующих ресурсах
  • Ведение Табеля рабочего в группе

Для нас важно:

  • Степень бакалавра в области математики, управления цепочками поставок, экономики или в смежных областях
  • 1-3 года опыта работы в сфере обслуживания клиентов, коммерции, логистики, администрирования
  • Способность работать с цифрами, точность в расчетах, внимательность к деталям, коммуникабельность
  • Знание 1С является преимуществом
  • Английский язык Upper Intermediate

Мы предлагаем:

  • Работу в стабильной международной компании;
  • Стабильную заработную плату;
  • Компенсацию питания;
  • 28 дней оплачиваемого отпуска;
  • ДМС;
  • Гибридный график.

Особые условия:

  • Оформление вне штата, проектная работа.