Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронных писем, корреспонденции.
• Регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Работа с документами (сканирование, копирование, учет, регистрация).
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Ведение реестров, баз данных.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
• Обеспечение проведения совещаний, переговоров.
• Поддержание рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
• Приём посетителей (чай, кофе гостям, контроль).
• Работа с почтовыми службами. Отправка корреспонденции почтой России, ведение реестра писем;
• Оформление внутренних документов.
• Выполнение поручений руководителя
• Взаимодействие с другими отделами компании.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности.
• Знание деловой переписки, основ делопроизводства.
• Хорошее знание офисных программ.
• Умение быстро находить информацию.
• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, обучаемость, позитивность, коммуникабельность

Условия:

• В компанию, занимающуюся оптовой торговлей бытовой техникой, электроникой, хоз.товарами, посудой, приглашаем секретаря. Чистый, теплый, светлый офис.

  Пятидневная рабочая неделя, режим работы с 8:30 до 17:00, пятница до 16:00.

  З/п от 50000 до 60000 руб. Оформление в соответствии с ТК. З/п платим всегда вовремя - 25-го аванс, 10-го оклад.

  Склад находится на Ярославском шоссе, в районе г. Королёв (15 мин от ст. Подлипки).

• Оформление по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30, пятница до 16:00.