Помощник/ассистент руководителя

Основная задача освободить руководителя от решения административных
и организационных проблем и сделать его работу максимально комфортной направленной на развитие бизнеса и личных целях.

Важно уметь решать все возникающие задачи «под ключ» - полностью, и без лишних вопросов.

Обязанности:

• Координация и управление рабочим расписанием руководителя/календарь руководителя (составление расписания, планирование и организация встреч руководителя с партнерами или клиентами, напоминание о встречах, деловых событиях и днях рождениях)
• Travel support сопровождение руководителя и причастных (бронирование билетов, отелей, трансфера, аренда авто, подготовка необходимых документов)
• Покупки и доставки (где-то получить, где-то организовать доставку, что-то купить), а также оперативное нахождение необходимой информации
• Решение сложных и нетиповых задач (задач со *)
• Изучение и подбор специалистов или сервисов (записать
  в СТО, записать к врачу, забронировать столик в ресторане, организовать мероприятие)
• Поиск, анализ, сбор, систематизация любой информации, задач, идей, планов, людей
• Организация, систематизация и применение бонусных карт (карт лояльности) руководителя (Аэрофлот бонус, СберСпасибо, карты ресторанов и др.)

Требования:

• Образование высшее профессиональное

• Релевантный опыт работы, либо опыт, связанный с организацией и планированием административного блока
• Свободное владение ПК (Outlook, Excеl, Powеr Point, Wоrd)

• Высокий уровень эмпатии

• Спокойный, не тревожный и не болтливый человек

• Грамотная речь (устная и письменная), выстраивание экологичных отношений с контактируемыми лицами

• Знание английского языка (приветствуется)

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы
• Комфортный и современный офис м.Баррикадная
• График работы с 9 до 18
• Испытательный срок 3 месяца