улица Тамбасова 12
Обязанности:
-Работа с входящей-исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная переадресация, архивация)
-Оформление различных видов документов (письма, доверенности, приказы, договоров с заказчиками)
-Составление и отправка/получение деловой корреспонденции почтой РФ.
-Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, оборудование).
-Контроль и обеспечение работоспособности оборудования (АТС, принтеры, плоттеры)
-Оформление пропусков на объекты для физических лиц и на транспортных средств
-Взаимодействие с курьерскими службами.
-Организация офисных поздравлений сотрудников с праздниками
-Организация визитов руководства к нотариусу, заказчику, в прочие компании и учреждения.
-Взаимодействие со страховыми компаниями (оформление страховых полисов).
-Взаимодействие с СРО (подготовка и предоставление документов, сопровождение проверок).
-Прием и распределение звонков (мини-АТС)
-Поручения руководителей.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя/администратором от года;
- Готовность к работе в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь ПК;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость.
Условия:
- График работы 5/2 (с 9-00 до 17-00, выходные суббота, воскресенье)
- Оформление по ТК РФ
- Работа в дружном коллективе в стабильной компании.
