з/п не указана
Иркутск
От 3 до 6 лет
Обязанности по документообороту:
- Административная поддержка руководителя, прием поступающей на исполнение и рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятой резолюцией для исполнения;
- Проверка проектов исходящих писем, служебных записок перед передачей руководителю на подпись;
- Прием документов на подпись руководителя;
- Оформление командировок, служебных поездок, бронирование билетов и гостиниц;
- Отправка и прием корреспонденции курьерскими почтовыми службами;
- Отработка задач в СЭД руководителя;
- Подготовка информации по исполнению протоколов селекторных совещаний;
- Организация селекторных совещаний по поручению руководителя.
Обязанности по АХО: - Обеспечение хозяйственной деятельности проектной команды;
- Организация питания, проживания работников проектной команды на объекте строительства;
- Обеспечение транспортом работников проектной команды;
- Обеспечение ТМЦ в рамках хозяйственной деятельности, обеспечение приемки, учета, списания ТМЦ;
- Организация проведения закупочных процедур;
- Сопровождение договоров в рамках хозяйственной деятельности. Контроль исполнения договорных обязательств;
- Подготовка бюджета в зоне ответственности, анализ причин отклонений, предоставление отчетов;
- Организация текущих ремонтов, сотавление и проверка ведомостей объемов работ, закрытие выполнения;
- Организация представительских мероприятий;
- Обеспечение СИЗ работников проектной команды в соответствии с нормами;
- Организация рабочих мест для работников проектной команды.
Требования:
- Высшее законченное образование;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знание программ: ЕСЭД, 1С;
- Опыт работы от 3х лет в сфере строительства;
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- Вахта 45/45;
- объект: Тас-Юряхское НГКМ;
- Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
- Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
- Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);
- В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы);
- Особое внимание уделяем начинающим специалистам: открываем собственные кафедры, активно формируем сообщество амбассадоров, организуем бизнес-игры и турниры.
