Офис-менеджер (ресепшен)

Дата размещения вакансии: 08.11.2024
Работодатель: Дачный Сезон, строительная компания
Уровень зарплаты:
от 70000 до 90000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Строительная компания «Дачный сезон» занимается малоэтажным строительством с 2002 года. Мы строим загородные дома комфорт класса под ключ для постоянного проживания.

У нас комфортный офис в центре Москвы и нам нужен активный, позитивный сотрудник, умеющий работать в режиме многозадачности, который поможет слаженной работе нашего коллектива!

Мы предлагаем:
- работу в стабильной компании
- оформление по ТК РФ
- своевременную выплату заработной платы (2 раза в месяц)
- возможность профессионального развития и карьерного роста
- обучение под руководством наставника
- работу в офисе в шаговой доступности от м. Бауманская, м. Красносельская БЦ "Новь" (7 минут)
- график работы: 5/2, с 9.30 час. до 18.30 час.
- хороший коллектив
- демократическое руководство

Обязанности:
-
административная и информационная поддержка офиса (обеспечение поддержания жизнедеятельности офиса, включая заказ канцтоваров, заказ воды, замена картриджей и т.д.)
- отправление, распределение и регистрация корреспонденции (включая взаимодействие с курьерскими службами, личное посещение отделения почты);
- организация приема посетителей и гостей (оформление заявок для доступа в офис, заказ парковки, чай/кофе);
- работа с внутренними документами компании (проекты, акты, прошивка документов и т.д.)
- поддержание чистоты в офисе (контроль работы уборщиц, обеспечение порядка на кухне и в помещениях, посуды для клиентов, полив цветов)
- взаимодействие с сотрудниками на аутсорсинге (вызов в офис/расчет)
- контроль оплаты счетов
- travel-поддержка сотрудников компании
- выполнение поручений непосредственного руководителя

Наши требования к кандидатам:
- среднее профессиональное/ высшее образование
- навыки работы на ПК: продвинутый пользователь (MS office: word, excel, power point; MS outlook: календарь, задачи, контакты)
- опыт работы в должности офис-менеджера
- грамотная устная и письменная речь
- высокие коммуникативные навыки
- любовь к порядку
- обучаемость
- позитивность и активность
- системность и готовность к соблюдению корпоративного дресс-кода