проспект Непокорённых 63К57
Обязательный навык работы с документами: проверка,систематизация, архивирование и тд.
Обязанности:
-планирование рабочего дня руководителя;
- организация исполнения решений, осуществление общего контроля исполнения поручений руководителя, обеспечивание их эффективности и своевременности;
- ведение документооборота и работы в автоматизированных системах (СБИС, AMOcrm- будет преимуществом);
- оптимизация рабочих процессов и внедрение современных технологий;
- составление и оформление управленческой документации, организация работы с поступающими документами (обработка, систематизация, регистрация), контроль архивирования документов;
- администрирование договоров с контрагентами;
- организация курьерской и почтовой доставки;
- организация и поддержание функционирования рабочего пространства офиса;
- обеспечение информационного взаимодействия между подразделениями;
- организация деловых встреч, прием звонков, встреча посетителей;
- составление и выполнение бюджета (квартал/год);
- разработка информационно-аналитических таблиц, в том числе связанных с имущественным комплексом, отчетных форм, бланков документов;
- закупка ТМЦ, организация оказания благотворительной помощи;
- поиск информации по запросу руководителя, выполнение личных поручений.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы с первыми лицами организации в аналогичной должности не менее 1 года- будет приеимуществом;
- отличные аналитические и организационные навыки;
- опытный пользователь ПК, владение MS OFFICE (Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя,
- знание принципов работы СЭД будет преимуществом.
-опыт работы с системами электронного документооборота: СБИС, AMOcrm;
- умение ставить задачи сотрудникам и требовать их выполнения;
- опыт работы с договорами и закрывающими документами;
- опыт реферирования информации, подготовки информационно-аналитических материалов;
- travel-поддержка руководителя;
- знание делового этикета и протокольного обеспечения;
- грамотная письменная и устная речь, умение составлять деловые письма;
- внимательность, требовательность, ответственность, организованность, стрессоустойчивость, инициативность, способность работать в режиме многозадачности.
Условия:
Мы на 100% соблюдаем трудовое законодательство РФ, а это значит, что оформляем трудовые отношения с первого дня и гарантируем оплачиваемый больничный, ежегодный отпуск (28 дней), полностью белую заработную плату без задержек с выплатой 2 раза в месяц на банковскую карту.
- график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- испытательный срок 3 месяца;
-ДМС после прохождения испытательного срока;
- льготное корпоративное питание, бесплатный кофе;
- корпоративная связь;
- охраняемая автостоянка;
- комфортные условия труда, офис в пешей доступности (5 минут) от ж/д станции "Пискарёвка".
Оставляйте свой отклик и мы обязательно рассмотрим Вашу кандидатуру!
До встречи!
