Ведущий документовед

Мы — Центр Информационных Технологий "Роскадастр-Инфотех" (ЦИТ "Роскадастр-Инфотех") – крупная государственная IT- компания.

Наша компания является главным оператором информационных систем Росреестра, мы ведем такие крупные проекты как Федеральная государственная информационная система Единого государственного реестра недвижимости (ФГИС ЕГРН), Публичная кадастровая карта (ПКК), Единая цифровая платформа «Национальная система пространственных данных» (ФГИС ЕЦП НСПД) и многие другие.

Приглашаем в нашу команду Ведущего документоведа.

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции;

• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции за подписью руководства;
• Отправка исходящей корреспонденции ФПС, фельдъегерской связью, электронной почтой;
• Регистрация служебных записок, регистрация и учет издаваемых приказов, распоряжений, протоколов и поручений руководителей;
• Контроль сроков исполнения документов, работа с порталом ССТУ, внесение ОРД в СВБД, организация процесса ознакомления работников с ОРД под подпись, работа с документами ограниченного распространения (ДСП и Конфиденциально), а также подготовка справок об исполнительской дисциплине для руководства;
• Ведение делопроизводства путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности, учета и передачи дел в архив.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание основ документооборота и архивного дела;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Владение оргтехникой и ПК (Word, Excel, Power Point и др.);
• Знание документооборота, работа в электронных программах документооборота, работа с документами ДСП и Конфиденциально;
• Умение организовать контроль исполнения поручений, умение работать в режиме многозадачности.

Навыки:

• Создания и редактирования текстов;
• Унификация структуры текста;
• Грамотное написание деловых писем;
• Проверка и устранение орфографических, стилистических и пунктуационных ошибок.

Условия:

• Работа в стабильной крупной государственной компании;

• Полное соблюдение норм Трудового Кодекса РФ;

• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00, в пятницу до 16-45;

• Дружная команда профессионалов;

• Возможности для профессионального развития и самореализации;

• Комфортабельный офис в г. Москва.