Ассистент/помощник руководителя

Финуслуги — это маркетплейс, созданный Московской биржей по инициативе Банка России, чтобы сделать банковские и страховые продукты доступными для населения вне зависимости от региона проживания. ЦБ РФ включил Финуслуги в реестр операторов финансовых платформ под №1.

Сейчас мы ищем в команду Ассистента руководителя на гибридный график

Мы ожидаем, что у тебя есть:

• Опыт работы ассистентом руководителя или на аналогичной должности от 1 года.
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, работа с оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь, опыт ведения деловой переписки.
• Отличные навыки планирования, умение работать в условиях многозадачности.
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям.
• Стрессоустойчивость, умение оперативно решать задачи и быстро адаптироваться к изменениям.
• Знание основ документооборота, опыт работы с конфиденциальной информацией.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
• Составление договоров по готовым шаблонам, обеспечение своевременного согласования договоров
• Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация встреч, совещаний, командировок.
• Организация и подготовка совещаний, ведение протоколов и контроль выполнения решений.
• Взаимодействие с внутренними отделами компании и внешними партнерами.
• Выполнение личных поручений руководителя, решение организационных вопросов.
• Контроль исполнения поручений руководителя, своевременное информирование о ходе выполнения задач.

Будет плюсом:

• Опыт работы в ИТ компании

Мы предлагаем:

• Гибридный график работы (1-2 дня в офисе м.Бауманская)
• Все бонусы и льготы для IT-специалистов (являемся аккредитованной IT-компанией);
• Страхование ДМС и от несчастных случаев;
• Оплату отпусков и больничных;
• Обеспечение рабочей техникой;
• Оплата литературы, семинаров, конференций для профессионального развития;
• Отсутствие излишней бюрократии и формальностей.