Офис-менеджер/Административный помощник на ресепшен

В наш дружный коллектив ищем гостеприимного, ответственного, внимательного офис-менеджера.

Обязанности:

• Ответы на внешние звонки, поступающие в компанию, умение разговаривать с клиентами;
• Административная поддержка работы офиса;
• Работа с документооборотом, прием/отправка корреспонденции, работа с курьерской службой;
• Организация подписания документов, ведение деловой переписки;
• Ведение расписания/календаря, выполнение бизнес-поручений;
• Вычитка документов для суда (идеальный русский);
• Встреча клиентов на ресепшен, чай/кофе;
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Помощь маркетологу с ведением таблицы с маркетинговыми описаниями;
• Ведение базы меморандумов;
• Подготовка новостной сводки юридических новостей;
• Ведение электронного архива;
• Формирование отчетов по итогам месяца.

Требования:

• Умение работать с большим объёмом информации;
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, грамотная речь;
• Доброжелательность;
• Готовность работать с рутинными задачами;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство, белая заработная плата;
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
• Современный офис в центре Москвы недалеко от Кремля, БЦ "Никольская плаза";
• Комфортные условия труда.