Администратор

Обязанности:

1. Осуществлять обход объекта утром и вечером для выявления локальных загрязнений, забытых вещей и иных недостатков, способных негативно повлиять на безопасность и качество обслуживания посетителей,
   а также нанести ущерб имиджу Учреждения. Администратор обязан своевременно указывать на обнаруженные недостатки работникам службы эксплуатации и хозяйственного отдела.
2. Подготавливать Учреждение к открытию/закрытию (включение/отключение освещения и оргтехники).
3. Обеспечивать прием входящих звонков и переадресацию на работников по принадлежности вопроса, а также осуществлять исходящие звонки клиентам в целях информирования об изменении условий или объемов оказания услуг.
4. Выдавать работникам Учреждения ключи от кабинетов и вести "Журнал учета выдачи ключей".
5. Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей.
6. Консультировать посетителей по вопросам, связанным с проведением мероприятий и организацией работы культурно-досуговых формирований.
7. Консультировать посетителей по вопросам заполнения договоров на оказание услуг.
8. Контролировать постоянное наличие на объекте достаточного количества договоров и квитанций на оплату услуг.
9. Осуществлять запись в культурно-досуговые формирования в порядке заключения договоров с родителями/представителями и оформления заявления.
10. Осуществлять совместно с руководителями клубных формирований комплектование групп; обеспечивать сохранение численности обучающихся из резерва желающих заниматься.
11. Принимать безналичную оплату и выдавать чеки за посещение платных занятий и мероприятий.
12. Вести реестр поступивших платежей.
13. Своевременно передавать платежные и иные документы по назначению.
14. Соблюдать дисциплину труда и приходить на работу заблаговременно, чтобы быть на рабочем месте в соответствии с графиком.
15. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; рассматривать претензии, связанные с неудовлетворительной работой руководителей коллективов, проводить необходимые организационные мероприятия, доводить их до сведения администрации Учреждения.
16. Осуществлять контроль за соответствующим оформлением помещений, следить за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения, оформлением информационного стенда для посетителей.
17. Информировать руководство об имеющихся недостатках в работе, в обслуживании посетителей, а также своевременно принимать меры по их устранению.
18. Соблюдать конфиденциальность, правила служебной этики и делового общения.
19. Выполнять работы на компьютере, ксероксе и факсе.
20. Контролировать деятельность сотрудников клининговой компании и следить за соблюдением требований производственной санитарии и гигиены.

Требования:

На должность администратора рассматриваются лица, имеющие среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 (двух) лет.

Условия:

- График работы по скользящему графику;

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- Полный соцпакет.